UNH努力成为雇主的选择,并以高员工满意度为目标.
认识到所有UNH校区都有必须为学生提供面对面学习和支持的职位, 对于UNH的某些其他员工职位,工作场所的灵活性可能是可能的, 经主管批准. 这使得大学和我们的员工
- 有效地分配他们的时间,以追求我们的教学,科研和服务的使命.
- 遵循灵活工作地点的最佳实践,招聘和留住有才能的员工.
- 更充分地利用我们的有形资产.
- 使用信息技术在家里或在远程站点有效地执行一些工作.
- 支持强大的绩效文化,关注员工的成果. 平衡在UNH职业生涯中可能发生变化的个人和专业需求.
职场灵活性有两种类型
非正式工作场所的灵活性:
非正式灵活性在本质上是偶然的,对主管/经理没有重大影响, 同事, 或客户. 但这种安排需要主管/经理的批准, 他们不需要书面申请.
更改工作日的开始和结束时间,以参加医疗预约.
正式的弹性工作安排:
正式的 灵活的工作安排建议流程 是为那些对时间表和/或工作地点的变化感兴趣的员工和主管/经理设计的吗. 有弹性工作安排的员工,如果以前没有记录,应该与他们的 人力资源合作伙伴.
EXAMPLES: Remote work on a scheduled day each week; or shifting to a four-day, 10-hour work schedule. 欲了解更多信息,请访问 USNH弹性工作安排.
灵活的工作安排可以由员工自愿要求, 或作为职位的必要条件.
资格-弹性工作安排
决定批准的主要标准是正式灵活的工作地点安排是否符合大学的业务需要. 员工在提出建议时应该有良好的信誉.
- 并不是所有的工作环境都适合灵活的工作安排,在每种情况下,最终决定都是由直接主管和单位/地区的最终审批人做出的(见签名页 投保单).
请注意: 如果相反 与健康相关的工作场所 ,请咨询UNH 民权与平等办公室
制定正式的工作场所弹性提案
你的工作
- 这种安排将如何影响你实现目标的能力?
- 你能充分保护你处理的任何机密信息吗?
你的客户
- 如何满足(或超越)业务需求??
- 客户将如何受到你调整的时间表的影响?
- 你如何确保客户服务需求得到满足?
你的同事、主管/经理和受监管的人
- 这会对你的同事产生什么影响?
- 这对你所监管的人会有什么影响? 你将如何监督你的直接下属的工作?
- 你的替代工作安排对工作量有何影响, 高峰时期, 进行中的项目, 和/或加班?
工作所需的工具和资源
- 在工作中取得成功需要哪些工具、资源和最佳工作环境?
- 灵活的工作安排需要什么设备/技术?
你的表现
- 你的工作/表现将如何被审查和评估?
- 如何衡量你的成功?
你自己
- 你是否能自我指导,在没有严密监督的情况下工作自如?
- 你的时间管理得好吗?
- 你能适应长时间独自工作吗?
- 你将如何管理向你汇报工作的员工?
你的工资、福利和职位
- 如果减少工作时间:考虑灵活的工作安排可能对你的UNH身份和薪水产生的影响, 工作成绩, 休假福利, 和退休, etc. 注:在减少工时和FTE后,可能无法再增加工时.
信息安全
- 你熟悉学校的政策吗?你能遵守吗?
- 您是否熟悉信息安全的良好实践,并能够遵循它们?
- 员工应提供一份 投保单.
- 这种安排应该支持办公室或部门的目标, 包括生产力, 成本效益, 并服务于国内外客户. 该安排应在没有下列情况下实现:
- 缩短联合国儿童基金会的正常办公时间.
- 产生加班费用.
- 影响单位进行研究的效率, 教学, 服务, 或者管理功能.
- 给单位内其他人造成不应有的负担
- 影响安全、安保或监管的.
- 个人的工作风格和工作表现应符合安排的要求.
- 工作任务要适应灵活的安排.
- 应建立沟通和责任制,以协助成功执行新的灵活性安排.
- 变通的工作政策和灵活的安排应该清楚地传达给办公室或部门的所有员工.
- 灵活安排由员工和主管/经理在三个月的试用期后进行评估. 然后每年对该提案进行审查.
- 批准可能随时发生变化.
- 所有的安排都需要遵守USNH的雇佣政策.
- 大学的信息和信息技术必须以符合政策和良好做法的安全方式访问和处理 UNH IT安全服务.