每学年教务长和负责学术事务的副校长都会向全体教员发送一份备忘录, 部门的椅子, 董事, 院长和其他征求特定教师奖项提名的人. 这个过程在春天之前完成.
请注意:每位被提名人只提交一份提名 对于给定的奖项 是允许的. 准备提名前, 提名者应与被提名者所在系的系主任核实，以确保该奖项没有其他提名被提名者正在准备中.
如有任何问题，可向教职员奖励委员会主席李功虎教授(电邮: 深厚.Li@a4group.net 或致电862-0607).
需要正式提名.
每份提名必须包括:
a. A 信 来自提名者. 说明教师被提名特定奖项的具体原因，并提供支持提名的证据. 一定要说明奖励标准.
b. 候选人的 简历(CV).
c. 两封推荐信 说明被提名者获得特定奖项的资格. 不要提交超过两封推荐信. (注:除非有令人信服的理由, 在第一轮审查中不包括被提名人院长/主任的信. 如果被提名者成为该奖项的最终候选人，委员会将要求院长/主任提供推荐信.)
可接受自我提名.
这些提名必须包括一封自我提名信, CV, 还有两封推荐信, 如上所述.
必须以电子方式提交.
所有提名材料必须以电子方式提交 不迟于中午十二时.m.) 星期五，2024年3月1日. 在此截止日期后，将不接受提名. 所有材料必须由提名人以数字形式提交, 使用Word或pdf文件附件. 提名者必须将所有提名材料一次性提交至: 主要研究.教师Awards@a4group.net
提交的材料将在四个工作日内由教务长办公室确认. 如提名人在此期间仍未收到收讫通知书，请将查询电邮至: 主要研究.教师Awards@a4group.net 或致电862-3290.
请注意: 提名者应收集所有提名材料，并一次性提交至: 主要研究.教师Awards@a4group.net
所有提名材料-提名信, 候选人的简历, 提名人必须提交两封推荐信.
截止日期 2024年3月1日中午 收到所有支持提名的材料是否有确定的截止日期. 材料将在截止日期后的第二天提供给教员评奖委员会成员. 提名者应在截止日期前准备并提交提名材料.
如有任何问题，可向教职员奖励委员会主席李功虎教授(电邮: Gonghu.Li@a4group.net 或致电862-0607).
决赛选手的选拔
- 教师奖委员会审查所有提名，并根据候选人的简历选择每个奖项的决赛选手, 两封推荐信, 以及提名信.
- 一旦确定了奖项的决赛选手, 教师奖励委员会主席将要求提名者提供更多信息. 在某些情况下，还需要额外的推荐信. 请注意: 入围奖项的提名者将于3月底/ 4月初获得联系，并有机会提交支持提名的额外信息. 如果提名者在这段时间内没有时间, 提名者应指定一名同事提供入围候选人的额外信息.
- 如果系主任不是提名人或支持信的作者, 出于礼貌, 提名者应将提名通知系主任. 如果系主任是某个奖项的最终候选人, 教员奖励委员会主席将要求提名人所在院系的资深教授出具这封信.
- 教师奖委员会主席要求入围学生所在学校/学院的院长提供一封信，说明他或她对入围学生与特定奖项相关的看法. 委员会建议提名者, 出于礼貌, 在提交提名前通知院长. 要求, 主席将把候选人的简历副本寄给院长, 提名的信, 以及原始提名包中收到的推荐信.
- 在整个过程中, 教师奖委员会需要提名人提供委员会要求的额外信息，以完成其考虑. 教师奖委员会在审查了其他入围者后，可以从提名者中增加入围者供其考虑.
- 教师奖励委员会向教务长推荐奖项.
- 在做出最终决定之后, 教务长将教员的选择通知每位获奖者的院长. 院长通知获奖者和提名获奖者的人. 所有被提名者、提名人、院长和相关的大学办公室都将被告知这些决定.
- 教务长办公室将保存与获奖者有关的所有提交材料的文件. 所有其他提交的材料将在奖项决定做出后销毁.
